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《成为问题终结者——问题分析与解决工作坊》
《成为问题终结者——问题分析与解决工作坊》
本课程帮助您站在解决问题的角度,系统地对解决问题的步骤进行分解并实操演练,并提供一系列新颖的操作方法工具,易学好用。以帮助您的管理团队减少决策的失误,达到真正的集思广益,以科学的方法吸取其他人的意见,并最终输出依据企业实际问题的解决方案。

课程类型:思维技术

适合人群: 管理者

日程安排: 一天

【课程背景】
当前经济与行业大环境下,企业在战略落地、项目推进过程中会遇到越来越多的问题,有些问题被无情忽略,有些则被充分方大。大部分企业也展开过基于问题的讨论及解决方案的输出,但每次讨论,大家都各持己见,没有统一的思路,达不成共识;单凭直觉做决策,也不知道做出来好不好。结合广大企业普遍缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的现状,特研发本课程体系,以避免大家拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火的状态。
【课程收益】
本课程帮助您站在解决问题的角度,系统地对解决问题的步骤进行分解并实操演练,并提供一系列新颖的操作方法工具,易学好用。以帮助您的管理团队减少决策的失误,达到真正的集思广益,以科学的方法吸取其他人的意见,并最终输出依据企业实际问题的解决方案。
【参训对象】
企业各级管理人员、绩优员工30-50人
【时长建议】
1-2天,1天约6.5小时
【课程大纲】(以下课纲中出现的案例为通用性案例,根据客户行业及需求可适配行业案例)
前言 激活组织——挖掘员工智慧、实现组织创造力
  1. 解决问题前提条件:建立“去边界”的群策群力机制
  2. 应用建议:建立广泛参与的合理化建议机制 
  3. 应用建议:建立权责下沉的反向驱动机制
  4. 方法论:用创新思维激活组织的创造力
  5. 解决问题步骤建议:问题分析与解决七步骤
第一节 找问题:回顾KPI+PPI,识别业务推进中的难点问题
  1. 方法:横纵多维——全流程(经营)、多视角(产品、分公司)发现问题
  2. 工具建议:群策群力——挖掘员工智慧
  3. 做法建议:发声原则、循序原则、最低基数
  4. 案例:新形势下的行业相关典型问题集
  5. 研讨:全员共议、记录当前组织内存在的问题
  6. 归纳:所有问题分类汇总、确定共性问题
第二节 分主次:聚焦主次,将所有问题确定优先级
  1. 方法:好钢用在刀刃上,聚焦资源发力解决关键问题
  2. 工具建议:高效决策——双收益矩阵
  3. 做法建议:凡事先画图——用科学工具武装日常事务
  4. 案例:誓保效率——前端进度延后如何确保总体效率
  5. 研讨:各组共议共性问题,并画图确定初步排序
  6. 汇总:汇总各组排序,确定最终入池4~5个典型问题
第三节 查原因:找到差距,识别问题当前状况
  1. 方法:(每组一个问题)问题之所以成为问题,是因为众多细节未做好
  2. 工具建议:AS IS TO BE
  3. 做法建议:“事项+数据”唯结果论的两大现状缺一不可
  4. 案例:某分公司复盘会“标准化不能落地”原因分析
  5. 研讨:各组共议典型问题的原因(现状)
  6. 聚焦:确定影响因素靠前的5~6个现状
第四节 提方案:锚定弥补差距的典型做法,确定达成理想状态的量化结果
  1. 方法:理想的解决方案,应该是众多行动策略的集合
  2. 工具建议1:找准脚踏石——罗素行动计划
  3. 工具建议2:AS IS TO BE——精准TO BE
  4. 做法建议:关键任务确定的四个维度“时限+动词+宾语+量词”
  5. 案例:某产品利润指标下降后的“快好省”方案集合
  6. 研讨:各组共议典型问题的解决方案(与原因一一对应)
  7. 归纳:去除/修补有缺项的伪方案
第五节 细比较:浓缩“典型做法+量化结果”
  1. 方法:聚焦的力量——价值贡献度高又不难者优先入选
  2. 工具建议:双收益矩阵——再画一遍图
  3. 做法建议:不能人为干预——放大价值贡献度、忽略创新性方案的行为不可取
  4. 案例:延误三年、悬而未决的车祸现场
  5. 研讨:各组共议、浓缩典型问题的关键解决方案
  6. 呈现:将“原因+典型做法+预设结果”汇总并呈现、演示
第六节 做决策:优化方案,添加典型做法的行动计划
  1.方法:事人权责适配——将关键做法落实到人,并确定阶段性成果
  2. 工具建议:WBS+3W1H的有效组合
  3. 做法建议:“个人部门综管(人力)高管评审”循序优化
  4. 输出:上会评审、作为经营管理者的决策依据*
第七节 试运行:持续优化方法,固化成为经验
  1.方法:审批+通告+赋能+试行优化,做好充分预演
  2. 工具建议:定期、不定期碰头会——IMPACT计划会
  3. 做法建议:形成解决问题经验池,长效发挥示范作用
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