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职场中,递交名片时要注意的事项有哪些?
有一位名人曾经十分认真地说过:“在现代生活中,一个没有个人名片或是不会正确地使用个人名片的人,就是一个缺乏现代意识的人。”这道出了正确使用名片的重要性。对商务人士而言,能够正确地使用名片很重要。


(一)选择时机要适当当需要将自己的名片递交他人,或与对方交换名片时,需要选择适当的时机:希望认识对方;表示自己重视对方;被介绍给对方;对方提议交换名片;对方向自己索要名片;初次登门拜访对方;通知对方自己的信息变更情况;打算获得对方的名片。


职场中,递交名片时要注意的事项有哪些

(二)递接名片要礼貌


1.递送名片递送名片一般遵循“尊者居后”的规则:地位低的人先向地位高的人递名片,即职务低者、身份低者、辈分低者、年轻者、拜访者、男士、未婚者先向职务高者、身份高者、辈分高者、年纪大者、被拜访者、女士、已婚者递名片,并应给在场的人每人递一张名片,以免厚此薄彼。当对方不止一人时,应当由尊而卑或由近而远依次递送。如果自己一方人较多,则由地位较高者先向对方递送名片。


递送名片时,将名片从名片盒中抽出,递送时应起身站立,上身呈15度鞠躬状,面带微笑,走近对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别握住名片上端的两角送到对方胸前(低于本人胸部位置),递送时可以口头表示“我叫××,这是我的名片,请笑纳”或“请多关照”之类的话。举止要庄重,动作要轻缓。


如果是同外国人交换名片,可先留意对方用几只手把名片递过来,随后再跟着模仿。因为欧美人、阿拉伯人和印度人习惯用一只手与人交换名片;而日本人比较认真,见面一开始就会互换名片,他们认为名片代表了持名片人及其代表的组织机构,对名片格外地尊重。日本人向对方呈递名片时是毕恭毕敬的,他们用双手的大拇指与食指夹住名片,把文字正方向的一边向着接受者并轻轻鞠躬,以便让对方能够读到名片上的内容。


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2.接受名片


接受他人名片时,应起身站立,面带微笑迎向对方,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”“能得到您的名片十分荣幸”。当着对方的面,用30秒钟以上的时间,仔细通读对方的名片;不懂之处应当立即请教,随后郑重其事地将名片放入自己携带的名片盒或名片夹中。应该注意,如果没有必要,最好不要强索他人的名片。当他人索取本人名片而不想给对方时,不宜直截了当,而应以委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者说:“抱歉,我的名片用完了。”不过,如果手中正拿着自己的名片,又被对方看见了,这样说显然不合适。
TAG:职场礼仪,递名片
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