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职场中,向上级汇报工作的正确方式你知道吗?

职场工作中,有大量的人是很讨厌每周,甚至每天向自己的上级汇报工作这种方式,邮件也好,口头称述也好,怨声载道。这是为什么呢?其实是他们对自己的工作内容没搞清楚。事实上,汇报本身就是工作,只有正确地汇报工作,才能使得公司各个岗位之间沟通有效,也只有掌握工作汇报方式方法的人,才能成为上级信任和依赖的对象。


那么问题来了,如何向上级汇报工作才是最有效呢?


职场中,向上级汇报工作的正确方式你知道吗


1  向上级汇报工作,要主动

每个上司都希望自己的下属能够像时钟那样主动、精确、准时地汇报。汇报工作也是你和自己的上司建立信任的过程,你主动汇报,说明你尊重他。企业的管理者永远离不开的两样东西是他的上司对他的信任和他的下属对他的信任。


2 向上级汇报工作,要充分

要围绕着你要汇报的中心事件,先准备好充分的材料,查阅资料和指标,以及以往类似的例子。查阅资料的工作能够使你的思路清晰起来,使你对工作产生一个大概的方向。然后通过周密的思考完善你的准备工作。

一定要切记:不可 “一问三不知”。


3 向上级汇报工作,要主次分明

分寸感在工作中的重要性不言而喻。作为下属,需要注意任何时候都不要擅自替你的上司做决定。汇报工作时要养成先说结论、然后再阐述过程的习惯,因为领导者最关心的就是结果。努力未必能产生价值,只有结果才有价值。


职场中,向上级汇报工作的正确方式你知道吗


4 向上级汇报工作时,要注重效率

要学会用最短的时间归纳你对他人的效益。当你能用最短的时间说出你对客户的效益时,你的汇报就成功了。所有看起来简单的成功汇报,都是背后精心设计的结果。你要达成拥有超级质量的汇报,就需要做出付出超级精心的准备。


5 向上级汇报工作,重要的是解决问题,而不是提出问题。

这是一个职场经验缺乏者常常犯的错误:自己不动脑,凡事都指望领导;汇报的时候,永远不断地问领导问题,而不是提出解决方案。没有方案就去请教领导者,是你的懒惰,也是你的无能。


员工向上级汇报工作,要让领导做选择题而不是填空题。能够准备多套靠谱的方案是最理想的;对每个方案的利弊得失都要考虑清楚、汇报清楚。




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