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企业中层管理者如何有效管理你的时间!

中层管理者时间管理的实质是有效地利用你的时间,它要求你很清楚你要实现的目标和实现目标要进行哪些活动,以及各种活动的重要性和紧急性。有效的时间管理过程包括5个步骤。

1)列出你的目标。

你为自己和为你所管理的部门设定的目标是什么?如果你采用MBO方法,这些目标应该已经设定好了。

2)按照重要性排出目标的次序。

并非所有的目标都是同等重要的,给定你的时间限制,你要确保给最重要的目标以最高的优先级。

3)列出实现你的目标所必须进行的活动。

未来实现的目标需要哪些具体的行动?同样的,如果你采用的是MBO方法,这些行动计划应该已经制定好了。

4)对于每一个目标,给实现目标所需进行的各种活动分派优先级。

这一步又加上了第二组优先级。这里,你既需要强调重要性,也需要强调紧急性。如果某项活动是不重要的,你应当将其授权给下级去做,如果某项活动是不紧急的,你通常可以先把它放一放。在这一步上,你应识别出哪些活动是你必须做的;哪些是你应当做的;哪些是当你有空时将要做的;哪些是你应当授权别人去做的。

5)按照你分派的优先级安排活动的日程。

最后一步是制定日计划,每天早晨或是前一天下班以前,列出5件你认为最重要的必须在当日做的事情。如果列出的事情超过了10件,那该日的工作就会十分累赘和缺乏效率。然后,按重要性和紧急性确定的各项活动的优先顺序。


 


中层管理者时间管理注意要点如下:

1)遵循10/90原则。

大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里做出的。管理者们很容易陷在日常事务中,那些有效地利用他们时间的管理者,总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先级。

2)了解你的生产率周期。

每个人都有生产率周期,有些人在上午工作效率最高,有些人是在午后或晚上工作效率最高。凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者,可以显著地提高管理效率。他们在生产率周期效率最高的时候处理最重要的事情,而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。


3)把不太重要的事集中起来办。

每天留出一些固定的时间打电话,处理未办完的事情以及其他零碎的事情。理想的情况是,这段时间安排在效率周期的低谷阶段,这样做可以避免重复、浪费和冗余,还可以使你在处理重要的事情时免受琐事打扰。

4)避免将整块时间拆散。

只要可能,部门经理就应留出一天中工作效率最高的一部分时间,作为整块的可支配时间,然后,尽量将自己与外界隔离。在这段时间里你应当限制别人进入你的工作场所,避免被别人打断,谢绝电话和来访者。

5)当心糟糕的会议安排会浪费时间。

会议占去了管理者的大部分时间,而且趋向于越开越长。如果由你来主持会议,你应当在会议开始时就宣布会议定的时间。



文章来源:众智众德  北京企业内训

TAG:企业中层管理,时间管理
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